Acubiz One

Acubiz One est une application complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il simplifie le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, permettant aux utilisateurs de suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle, et d'enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, facilitant ainsi une intégration transparente avec les systèmes comptables. Acubiz One propose des tableaux de bord et une navigation personnalisables pour une expérience utilisateur personnalisée. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Les avantages d'utiliser le logiciel Acubiz One sont nombreux :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit via Acubiz One.
• Digital carnet de kilométrage : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Avec Acubiz One, les utilisateurs peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail, leurs congés et leurs absences, simplifiant ainsi le suivi et la gestion des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One inclut une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux employés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et facilite un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier, garantissant ainsi l'approbation et le traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, accéléré transfert des dépenses vers les systèmes comptables, tableaux de bord et navigation personnalisables, et administration, documentation et transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour un accès illimité moyennant des frais mensuels abordables.