Acubiz One

Acubiz One ist eine umfassende App, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben und ermöglicht Benutzern die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Registrierung von Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme ermöglicht. Acubiz One bietet anpassbare Dashboards und Navigation für ein personalisiertes Benutzererlebnis. Die App steht zum kostenlosen Download mit eingeschränkter Nutzung zur Verfügung, unbegrenzter Zugriff ist gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 Euro möglich.

Die Vorteile der Verwendung von Acubiz One Software sind zahlreich:

• All-in-one-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App und erhöht so den Benutzerkomfort und die Effizienz.
• Vereinfachte Ausgabenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos registrieren und verwalten Acubiz One.
• Digitales Meilenbuch: Acubiz One ermöglicht Benutzern die automatische Verfolgung von Meilen mithilfe von GPS oder manuell und sorgt so für genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten.
• Zeiterfassung: Mit Acubiz One können Benutzer ihre Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten einfach registrieren und so die zeitbezogene Ausgabenverfolgung und -verwaltung sowohl für Mitarbeiter als auch für Mitarbeiter vereinfachen Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One enthält eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One rationalisiert den Spesenabrechnungsprozess und erleichtert einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Spesengenehmigung gewährleistet wird Verarbeitung.

Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie eine verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für sowohl Mitarbeiter als auch Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer die Acubiz Professional-Version kostenlos mit begrenzter Nutzung testen oder sich für unbegrenzten Zugriff zu einer erschwinglichen monatlichen Gebühr entscheiden.